搭档之家:真正的职场强者,都是闭环主义高手

2020-11-05 15:15:05作者:阅读:
搭档之家:计划(plan)、执行(do)、检查(check)、行动(act)
「闭环」这个词最早出现在管理学中,由美国管理学家戴明博士提出的一个模型,所以又称为「戴明环」。管理学上的闭环包括计划(plan)、执行(do)、检查(check)、行动(act),戴明博士提出,闭环是一个螺旋上升的知识增长模式,每一层都是一个独立的PDAC循环。新的循环把上一次循环的结果作为已知条件,于是越来越接近螺旋结构顶端的终极目标。
 
搭档之家:完美主义者的致命弱点在于凡事只求完美
说到底,其实我们在日常生活工作中完成的每一个小闭环,就像蚂蚁随机选择路线一样,单个闭环或单条路径可能非常简单,但多个闭环或者多条路径的信息聚集起来,就能找到最优解。但前提是,无论如何,总要迈开最开始的第一步。与其花上三天三夜憋一个大招,不如迈开双腿先完成一个闭环再说。完美主义者的致命弱点,在于凡事只求完美。有些人在闭环这个流程上吃的亏,并不是「怎么做」的问题,而是一直在纠结「做不做」的问题。凡事瞻前顾后,这本质上就是一种害怕结果和失败的表现而已。在很多时候,如果凡事纠结于过程中的如何不出糗,最后必定是结果上的一无所获。
 
回到这个核心问题的原点——闭环。闭环的本身是为了形成一个反馈系统,给自己的未来按下启动按钮。而好的反馈,则离不开以下3个关键因素:
 
搭档之家:1. 建立明确反馈时间点
职场上出现完不成任务的情况,倒不总是因为员工能力低效,而是很多时候对上级的指令理解不清楚,比如我们经常听到领导说这样的话:这个活挺急的,要抓紧时间赶出来,越快越好,我着急用。但到底什么时候要?毕竟每个人都有很多重要的工作,要不要推后?所以,「尽快完成」这样的说法,只会在执行过程中没有时间观念,让人摸不清头脑。而最好的方式就是尽可能明确反馈的时间点。
 
搭档之家: 2.设立明确完成标准
布置任务也好,设立目标也好,始终要有一个明确的完成标准,同时这个标准一定还要可操作性。比如,领导在布置任务时说:今年年会,多找几个好听的歌合唱。 但是,每个人对待好听的标准是不一样的,有人喜欢张学友,有人喜欢周杰伦,还有人喜欢刘德华。好听,注定是一个无法量化的概念和标准。设立明确的完成标准,远比一个模棱两可的宏大目标要容易的多。
 
搭档之家:3.做好汇报要求,检查进展
要想获得好的工作结果,不仅要把工作交代清楚,还要严格把控过程。搭档之家和你分享一个方法:完成一项工作任务后,附带一个汇报要求,周期长的任务,可以分成多个节点汇报。周期短的任务,可以居中汇报一次。不管汇报的对象是对自己,还是领导,都是一次了解自己实力和执行力的最佳机会。
 
"Chutzpah"这个单词源于希伯来语,字面意思是「厚颜无耻,胆大包天」,同时它也指的是一个人即便不断失败,也会重新站起来积极尝试。这恰如真正的冒险家并非只是胆子大,或是能力超强,原因在于他们能够接受有些冒险注定不会有好结果。而闭环,恰恰是面对不确定性要培养的第一能力。
 
 
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